第一条 基建管理部门会议室由综合口负责使用登记及设备和物品的维护、管理等事宜。
第二条 会议室使用实行提前预约制度。为避免会议时间冲突，会议主持部门（各口）最迟应于会议前一天告知综合口，并由综合口进行登记。
第三条 各部门（各口）进行会议室使用预约时，须明确会议开始及预计持续时间、会议人数、会议主要内容等。如需使用电脑设备等，应向综合口借取并于会后及时归还。
第四条 会议主持部门（各口）负责会议前设备调试及会场服务工作。
第五条 会议室内禁止吸烟，会议主持部门（各口）应于会议结束后关闭会议室内门窗、各种电器设备，并及时清理会议室。
第六页 如会议时间冲突，学校会议应优先于部门会议，部门各口会议之间本着紧急、重要会议优先的原则协商解决。
第七条 与会人员应爱惜会议室内的公共设施，自觉保持卫生。如发现会议室设备故障，应及时告知办公室。
第八条 本细则自公布之日起实施。