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工作职责

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科室工作职责
2019-10-15 发布者:基建处

(一)综合办公室(武工楼113室 87651767):主要负责基建处招标准备、分散采购、合同、印章及资产管理、会务工作、处内决定事项督办及基建处业务培训组织等工作。

主任职责:

1.在部门领导及分管领导的指导下,做好本科室的全面工作。
2.拟定科室工作计划和细则、流程文件,定期检查落实情况。主持处理本科室的日常事务。
3.做好处相关接待活动及会议会务工作,完成纪要及各种请示报告、工作计划、总结的编写。
4.配合开展基本建设工程设计方案征集、勘察、设计、监理、施工、检测、材料设备等集中采购招标工作,做好基本建设工程项目分散采购工作。
5.组织召开施工、监理中标单位见面会等交接工作。
6.做好基本建设工程可研编制、勘察、设计、监理、施工、检测、材料设备及委托代理等相关合同的签订工作。
7.做好基本建设工程招投标过程中工程技术资料收集、整理及归档。
8.做好处固定资产申请购置、台账登记及其它相关资产的管理工作。
9.做好处网页维护、宣传、信息公开、安全保密、人事、工会等工作。
10.做好处印章管理工作。
11.做好行政文件的收发、传阅、处理、归档工作。
12.编写综合办公室归口管理事项的质量评估观测点体系,总结提取招标及合同相关工作数据信息,形成对应部分的质量评估报告。
13.完成上级交办的其它工作,协助其它科室做好相关工作。
(二)工程前期管理科(武工楼105 87651761):主要负责基建投资及进度计划的编制及调整、项目申报、规划报建、项目销号等工作。 

科长职责: 

1.在部门领导及分管领导的指导下,做好本科室的全面工作。 

2.拟定科室工作计划和细则、流程文件,定期检查落实情况。主持处理本科室的日常事务,组织、指导科室人员完成业务工作。 

3.做好基本建设工程资金分解、实施进度计划下达。 

4.组织基本建设工程项目建议书、可行性研究报告的编制,完成教育部立项项目及改善基本办学条件专项资金项目立项申报工作。 

5.协调基本建设工程规划、消防、人防等报建工作,办理基建工程项目建设工程规划许可证、施工许可证等相关手续。 

6.做好基本建设工程报建过程中工程技术资料收集和整理,并及时移交归档资料。 

7.协调基本建设工程竣工验收申报及备案工作。 

8.做好教育部立项项目的销号工作。 

9.根据学校相关要求,组织编写归口管理事项的质量标准,形成年度质量发展报告。 

10.完成上级交办的其它工作,协助其它科室做好相关工作。 

科员职责:

1.根据科室工作安排,做好基本建设工程相关技术文件的编制和初核工作。

2.根据科室工作安排,协助组织基本建设工程各设计阶段的协审工作。

3.根据科室工作安排,配合相关科室完成清单答疑、招标技术答疑工作。

4.根据科室工作安排,参与图纸会审、设计交底、设备材料选样工作,审核施工组织设计等技术方案。

5.做好相关工程技术会议的会务组织工作。

6.根据科室工作安排,配合完成建设项目的相关验收工作。

7.做好基本建设工程的图纸、技术文件、技术管理过程文件的管理收集和移交工作;配合资料室做好工程图纸、技术文件的查阅工作。

8.完成上级交办的其它工作,协助其它科室做好相关工作。

(三)工程建设管理科(武工楼109室 87651760):主要负责施工全过程的质量、安全、工期管理以及项目验收、转固、资料管理等工作。 

科长职责: 

1.在部门领导及分管领导的指导下,做好本科室的全面工作。 

2.拟定科室工作计划和细则、流程文件,定期检查落实情况。主持处理本科室的日常事务,组织、指导科室人员完成业务工作。 

3.主持召开工程建设管理科工作例会,全面掌握工程建设的情况,及时收集处理工程管理中的问题,确定处务会通报及汇报工作内容,提出需解决问题的方案。 

4.组织每月对施工现场的全面检查,不定期对工程项目的质量、造价、进度、安全、资料、文明施工、合同履约情况的检查。 

5.做好对施工组织设计、监理规划、工程进度款、变更、签证初审(审核)。 

6.参加各项目各阶段验收会。 

7.办理竣工项目转固工作。 

8.编写工程建设管理科归口管理事项的质量评估观测点体系,总结提取变更控制、现场管理等相关工作数据信息,形成对应部分的质量评估报告。 

9.完成上级交办的其它工作,协助其它科室做好相关工作。 

科员职责: 

1.参与所管现场踏勘工作,组织所管工程图纸会审并审核图纸会审纪要。 

2.做好所管项目建设过程中的施工、监理、检测等合同的管理和执行工作,办理建设过程中相关合同款项的支付,督促施工单位、监理单位、检测等单位履行合同,协调解决合同履约过程中的相关事项。 

3.参加所管项目监理例会,贯彻学校指示精神,做好现场的质量、安全、进度、文明施工等管理工作,及时报告工程发生的重大、紧急事件。 

4.及时流转、处理所管项目建设过程中相关函件。 

5.参加所管项目的各级验收,做好所管工程竣工资料的初审、送档,组织所管工程竣工验收并配合完成项目备案。 

6.做好所管项目签证的计量审核工作。 

7.做好审核所管项目结算资料的完整性和真实性。 

8.做好所管项目校内职能部门交付验收。 

9.做好所管工程的竣工交付后的使用服务质量保修等工作。 

10.完成上级交办的其它工作,协助其它科室做好相关工作。 

(四)工程经济管理科(武工楼112室 87850598):主要负责项目预算编制、结算初审及全过程投资归集及控制等工作。 

科长职责: 

1.在部门领导及分管领导的指导下,做好本科室的全面工作。 

2.拟定科室工作计划和细则、流程文件,定期检查落实情况。主持处理本科室的日常事务,组织、指导科室人员完成业务工作。 

3.做好工程经济管理科科员所经办的预算、变更及结算项目的复核工作。 

4.做好基本建设工程工程量清单及预算价的编制及送审工作。 

5.做好基本建设工程造价相关问题的咨询、答疑,并做好向甲方代表进行造价工作交底。 

6.做好基本建设工程造价咨询等合同的审核及管理工作。 

7.做好基本建设工程变更资料的初审和送审工作。 

8.参与基本建设工程施工过程中的材料选样、阶段验收、竣工验收工作。 

9.做好基本建设工程进度款审核工作。 

10.做好基本建设工程的结算初审及送审工作。  

11.配合基本建设工程财务决算工作。  

12.编写工程经济管理科归口管理事项的质量评估观测点体系,总结提取预算编制及结算审核相关工作数据信息,形成对应部分的质量评估报告。 

13.完成上级交办的其它工作,协助其它科室做好相关工作。 

科员职责: 

1.在科长的直接领导下,做好基本建设工程项目经济管理工作。 

2.根据科室工作安排,做好部分基本建设工程项目工程量清单及预算价的编制及送审工作。 

3.做好部分基本建设工程项目造价相关问题的咨询、答疑,并做好向甲方代表进行造价工作交底。 

4.做好基本建设工程项目造价咨询等合同的签订及管理工作。 

5.做好部分基本建设工程项目变更资料的初审及送审工作。 

6.参与基本建设工程项目施工过程中的材料选样、阶段验收、竣工验收工作。 

7.做好基本建设工程项目资金登记及归集工作。 

8.做好部分基本建设工程项目进度款初审工作。 

9.做好部分基本建设工程项目的结算初审及送审工作。 

10.配合基本建设工程项目财务决算工作。 

11.做好基本建设工程项目造价相关资料的收集、整理,并及时移交归档资料。 

12.完成上级交办的其它工作,协助其它科室做好相关工作。 

(五)工程技术管理科(武工楼116室 87651763):主要负责项目可行性研究报告编制、设计内部图审、全过程技术控制等工作。 

科长职责: 

1.在部门领导及分管领导的指导下,做好本科室的全面工作。 

2.拟定科室工作计划和细则、流程文件,定期检查落实情况。主持处理本科室的日常事务,组织、指导科室人员完成业务工作。 

3.组织基本建设工程项目建议书、可行性研究报告的校内协审工作。 

4.按照可研批复,做好基本建设工程设计任务书、勘察方案、三通一平方案、检测方案等技术方案的编制工作。 

5.组织并审核使用需求提资,组织方案设计、初步设计、施工图设计校内协审工作,依需组织专家或咨询服务单位对设计方案进行评审,协调施工图审查工作。 

6.做好基本建设工程的图纸、技术文件审核签发工作,配合相关科室完成清单答疑、招标技术答疑工作。 

7.配合相关科室进行图纸会审、设备材料选样工作、审核施工组织设计等技术方案,配合处理工程联系函。 

8.做好基本建设工程勘察、设计合同执行管理工作。 

9.组织设计交底等工程技术相关会议,审核并签发设计变更。 

10.做好信息化建设工作。 

11.配合完成建设项目的相关验收工作。 

12.编写工程技术管理科归口管理事项的质量评估观测点体系,总结技术管理的工作数据信息,形成对应部分的质量评估报告。 

13.完成上级交办的其它工作。 

科员职责: 

1.根据科室工作安排,做好基本建设工程相关技术文件的编制和初核工作。 

2.根据科室工作安排,协助组织基本建设工程各设计阶段的协审工作。 

3.根据科室工作安排,配合相关科室完成清单答疑、招标技术答疑工作。 

4.根据科室工作安排,参与图纸会审、设计交底、设备材料选样工作,审核施工组织设计等技术方案。 

5.做好相关工程技术会议的会务组织工作。 

6.根据科室工作安排,配合完成建设项目的相关验收工作。 

7.做好基本建设工程的图纸、技术文件、技术管理过程文件的管理收集和移交工作;配合资料室做好工程图纸、技术文件的查阅工作。 

8.完成上级交办的其它工作,协助其它科室做好相关工作。