一、为保障办公室资产高效使用、正常运转，提高工作效能，根据学校资产管理制度，结合工作实际，制定本规定。

二、本规定所指的资产包括办公设备和办公家具两类。办公设备包括大屏幕背投、台式电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、笔记本电脑、相机、录音笔、音响、功放等设备。办公家具包括办公桌、椅子、沙发、文件柜等家具。

三、办公室主任（秘书）作为本部门的资产管理员，具体承担本部门的资产管理工作。

四、资产管理员负责建立和管理资产台账，做到人账物相符，根据国有资产管理部门要求和部门工作实际实时动态进行盘点清查，作到人账物相符。

五、根据工作需要提出资产采购申请，经部务会研究通过后，向学校国有资产管理部门提交采购申请。

六、资产购置后，验收人、领用人、资产负责人需在学校仪器设备验收单上签字，之后由使用人签字领取。

七、资产使用人负责资产的使用和保养，专管专用，要爱惜资产，规范使用，如果因使用人员的过失造成资产损坏或丢失，追究相关责任。

八、资产发生故障无法使用时，资产使用人报办公室，由办公室统一报修。

九、资产的报废处理，对于超过规定年限无法正常使用需要报废的资产，由资产使用人提出申请，资产管理员汇总，报分管资产工作的领导，经部务会研究，上报国有资产管理部门批准后报废。