离退休工作处印章使用管理规定

离退休党委、离退休工作处印章

使用管理规定

    第一条  目的

　　为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违规行为，特制订本管理规定。

　　第二条  适用范围

　　1、本规定适用于离退休党委印章、离退休工作处印章、离退休各党总支印章及各校区离退休办公室印章的使用管理。

　　2、上述各类印章统称本单位印章。

　　第三条  印章的保管、交接

　　1、本单位各类印章必须由专人保管：离退休党委印章、离退休工作处印章由综合办公室秘书保管；离退休各党总支印章由所在总支秘书保管；各校区离退休办公室印章由所在办公室主任保管。

　　2、印章保管人因事离岗时，须由主管领导（分管领导）指定人员暂时代管，以免贻误工作。

　　3、印章保管必须安全可靠，不可私自委托他人代管。

　　4、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

　　5、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

　　第四条  印章使用

　　一、使用范围：

　　凡属以本单位名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖本单位公章；

　　二、使用程序

　　1、本单位各类印章的使用须分别履行如下审核签字程序：离退休党委印章由党委正副书记审核签字；离退休工作处印章由正副处长审核签字；离退休各党总支印章由主管总支书记审核签字；各校区离退休办公室印章由分管副处长审核签字后，方可用印。

　　2、印章使用必须填写《印章使用登记表》(见附则)，不符合规定的和不经主管领导（分管领导）审核签字的，印章管理人有权拒印。

　　3、严禁在空白证明及介绍信等空白文档上用印。因工作特殊确需用印时，须经主管领导（分管领导）签字同意方可；待工作结束后，必须及时向本单位签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的文档须报印章管理人备案。

　　第五条  违纪处理

　　1、违反以上规定者，将追究相关人员的责任，若给本单位造成经济损失或不良社会影响者，将追究其法律责任。

　　2、印章保管员应将《印章使用登记表》保存好，以备查。

　　第六条  附件

　　1、《印章使用登记表》

　　2、《印章移交表》

　　2015年3月10日