工作及岗位职责

内设机构相关工作职责：

（一）离退休工作部（处）综合办公室工作职责

1.负责日常行政事务和党务工作的督办、协调工作。

2.负责各种会议安排、记录和来访人员的接待、咨询、来信处理等对外联络工作。

3.负责工作计划、总结及文件的收发、传阅和立卷归档工作。

4.负责离退休工作的宣传报道以及网站的维护更新工作

5.负责相关工作经费的预算上报、财务报销工作。

6.负责离退休人员的信息采集、管理、统计和更新工作。

7.做好全处国有资产的统计、管理工作。

8.负责全处工作人员的考勤及其他统计上报工作。

9.负责保密及安全工作，做好部（处）印章管理使用。

10.完成领导交办的其他工作。

 

（二）离退休工作部（处）一、二、三党总支办公室工作职责

1.负责起草党总支工作计划、总结、报告等。

2.负责总支各种会议的会务、记录以及日常的信访接待工作。

3.督促各党支部对党总支确定的各项工作、任务的贯彻落实。

4.负责党总支党员信息管理和统计上报工作。

5.指导离退休党支部建设和党员发展。

6.负责党员组织关系转接，总支党费收缴及使用工作。

7.负责校区离退休工作的宣传报道工作。

8.负责印章管理和保密工作。

9.完成领导交办的其他工作。

 

（三）离退休工作部（处）西院、余区、东院办公室工作职责

1.负责起草行政工作计划、总结、报告等。

2.负责校区离退休人员的日常接待、信访、咨询服务等工作。

3.负责校区生病住院、孤寡、高龄等离退休人员的走访慰问。

4.负责校区资产设备的保管及老年活动中心的管理。

5.负责校区工作人员的考勤管理。

6.负责校区离退休人员信息的收集整理和统计工作。

7.负责组织和指导校区涉老群团组织开展各类文体活动。

8.协助离退休职工体检、报销和去世的善后事宜。

9.配合党总支做好离退休党建工作。

10.完成领导交办的其它工作。

 

相关岗位职责：

（一）离退休工作部（处）综合办公室秘书1

1.负责党务工作，协助行政事务。

2.做好日常党务工作的督办、协调工作。

3.负责部（处）年度工作计划、总结等的起草工作。 

4.负责党委会、党政联席会、中心组学习等会务和记录纪要。

 5.负责离退休工作网站、微信公众号、理工老干小程序的维护管理、党政工作综合宣传报道。

6.负责离退休服务管理系统平台的管理，做好离退休人员信息库基础数据的更新。做好党委各类党务工作数据统计和上报工作。

7.做好工会工作，协助做好关工委秘书处工作。

8.负责文件、来访信件的处理、来访人员接待和对外联络工作。

9.做好党委印章的保管、使用工作，以及日常意识形态安全、网络安全管理和保密工作。

10.完成领导交办的其他工作。

 

（二）离退休工作部（处）综合办公室秘书2

1.负责行政事务，协助党务工作。

2.做好日常行政事务的督办、协调工作。

3.负责行政事务报告、通知、信函等的起草工作，协助文件、来访信件的处理、来访人员接待和对外联络工作。

4.负责业务会议、学习和重要活动的会务和记录。

5.负责部（处）国有资产管理员工作，部（处）办公室办公物品的购置及办公用房的维修工作。

6.做好部（处）各类行政事务数据统计和上报工作。

7.做好关工委秘书处工作。

8.负责部（处）印章的保管、使用。

9.做好部（处）工作人员和返聘人员的考勤统计、上报工作。

10.完成领导交办的其他工作。

 

（三）离退休工作部（处）一党总支办公室主任

1.负责一总支党务工作，协助校区行政事务。

2.负责总支年度工作计划、总结、报告、通知、信函等的起草工作。

 3.负责校区离退休工作在理工党员网、离退休工作网站等宣传报道。

4.负责总支会议会务和记录纪要。

5.负责总支党员信息管理系统基础数据的维护和更新。

6.负责总支各类数据统计和上报工作。

7.负责总支来访人员接待和对外联络工作。

8.做好总支印章的保管、使用工作。

9.完成领导交办的其他工作。

 

（四）离退休工作部（处）二党总支办公室主任

1.负责二总支党务工作，协助校区行政事务。

2.负责总支年度工作计划、总结、报告、通知、信函等的起草工作。

3.负责校区离退休工作在理工党员网、离退休工作网站等宣传报道。

4.负责总支会议会务和记录纪要。

5.负责总支党员信息管理系统基础数据的维护和更新。

6.负责总支各类数据统计和上报工作。

7.负责总支来访人员接待和对外联络工作。

8.做好总支印章的保管、使用工作。

9.完成领导交办的其他工作。

 

（五）离退休工作部（处）三党总支办公室主任

1.负责三总支党务工作，协助校区行政事务。

2.负责总支年度工作计划、总结、报告、通知、信函等的起草工作。

3.负责校区离退休工作在理工党员网、离退休工作网站等宣传报道。

4.负责总支会议会务和记录纪要。

5.负责总支党员信息管理系统基础数据的维护和更新。

6.负责总支各类数据统计和上报工作。

7.负责总支来访人员接待和对外联络工作。

8.做好总支印章的保管、使用工作。

9.完成领导交办的其他工作。

 

 （六） 离退休工作部（处）西院办公室主任

1.负责校区行政事务，协助党务工作。

2.负责行政工作计划、总结、报告、通知、信函等起草工作。

3.负责各种业务会议、学习和重要活动的会务和记录。

4.负责活动物品的采购、办公用房、活动中心的管理与维修工作。

5.负责校区国有资产的统计调配及办公室的设备安全和管理。

6.做好校区行政事务数据统计和上报工作。

7.负责校区办公室印章的保管、使用。

8.负责来访信件的处理、来访人员接待和对外联络工作。

9.做好校区工作人员的考勤统计、上报工作。

10.完成领导交办的其他工作。

 

（七）离退休工作部（处）余区办公室主任

1.负责校区行政事务，协助党务工作。

2.负责行政工作计划、总结、报告、通知、信函等起草工作

3.负责各种业务会议、学习和重要活动的会务和记录。

4.负责活动物品的采购、办公用房、活动中心的管理与维修工作。

5.负责校区国有资产的统计调配及办公室的设备安全和管理

6.做好校区行政事务数据统计和上报工作。

7.负责校区办公室印章的保管、使用。

8.负责来访信件的处理、来访人员接待和对外联络工作。

9.做好校区工作人员的考勤统计、上报工作

10.完成领导交办的其他工作。

 

（八）离退休工作部（处）东院办公室主任

1.负责校区行政事务，协助党务工作。

2.负责行政工作计划、总结、报告、通知、信函等起草工作。

3.负责各种业务会议、学习和重要活动的会务和记录。

4.负责活动物品的采购、办公用房、活动中心的管理与维修工作。

5.负责校区国有资产的统计调配及办公室的设备安全和管理。

6.做好校区行政事务数据统计和上报工作。

7.负责校区办公室印章的保管、使用。

8.负责来访信件的处理、来访人员接待和对外联络工作。

9.做好校区工作人员的考勤统计、上报工作。

10.完成领导交办的其他工作。

 

（九）离退休工作部（处）西院办公室科员1

1.按照服务的要求，接待老同志来访，及时反馈。

2.做好退休人员的接收及年度报表和信息收集工作，完善离退休人员信息库。

3.根据退休人员的特点，组织开展各类活动。

4.及时了解空巢、失能等特困老人的情况，帮其排忧解难。

5.参与退休人员的住院看望、节日慰问。

6.协助有关单位做好老同志体检、医疗费的报销及丧事办理工作。

7.负责分管片区的退休教职工服务管理工作。

8.完成领导交办的其它工作。

 

（十）离退休工作部（处）西院办公室科员2

1.按照服务的要求，接待老同志来访，及时反馈。

2.做好退休人员的接收及年度报表和信息收集工作，完善离退休人员信息库。

3.根据退休人员的特点，组织开展各类活动。

4.及时了解空巢、失能等特困老人的情况，帮其排忧解难。

5.参与退休人员的住院看望、节日慰问。

6.协助有关单位做好老同志体检、医疗费的报销及丧事办理工作。

7.负责分管片区的退休教职工服务管理工作。

8.完成领导交办的其它工作。

 

（十一） 离退休工作部（处）余区办公室科员1

1.负责余家头离休干部的服务管理工作，协助做好思想政治工作.

2.按照服务的要求，认真接待离休干部来访，及时反馈。

3.负责离休干部住院看望、生日及重大节日的慰问。

4.结合离休干部的身体状况，组织好相关的活动。

5.协助有关单位做好老同志体检、医疗费的报销及丧事办理工作。

6.负责分管片区的离退休教职工管理工作。

7.做好退休人员的接收及年度报表和信息收集工作，完善退休人员信息库。

 

（十二）离退休工作部（处）余区办公室科员2

1.按照服务的要求，接待老同志来访，及时反馈。

2.做好退休人员的接收及年度报表和信息收集工作，完善退休人员信息库。

3.根据退休人员的特点，组织开展各类活动。

4.及时了解空巢、失能等特困老人的情况，帮其排忧解难。

5.参与退休人员的住院看望、节日慰问。

6.协助有关单位做好老同志体检、医疗费的报销及丧事办理工作。

7.负责分管片区的退休教职工服务管理工作。

8.完成领导交办的其它工作。

 

（十三）离退休工作部（处）余区办公室科员3

1.在余区办公室主任的领导下，负责分管片区离退休教职工的服务管理工作。

2.按照服务的要求，接待老同志来访，及时反馈。

3.做好退休人员的接收工作，完善退休人员信息库。

4.根据离退休人员的特点，组织开展各类活动。

5.及时了解空巢、失能等特困老人的情况，帮其排忧解难。

6.参与离退休人员的住院看望、节日慰问。

7.协助有关单位做好老同志体检、医疗费的报销及丧事办理工作。

8.完成领导交办的其它工作。

 

（十四）离退休工作部（处）东院办公室科员1

1.按照服务的要求，接待老同志来访，及时反馈。

2.做好退休人员的接收及年度报表和信息收集工作，完善退休人员信息库。

3.根据退休人员的特点，组织开展各类活动。

4.及时了解空巢、失能等特困老人的情况，帮其排忧解难。

5.参与退休人员的住院看望、节日慰问。

6.协助有关单位做好老同志体检、医疗费的报销及丧事办理工作。

7.负责分管片区的退休教职工服务管理工作。

8.完成领导交办的其它工作。

 

（十五）离退休工作部（处）东院办公室科员2

1.协助做好离休人员思想政治和管理服务工作。

2.按照服务的要求，认真接待离休干部来访，及时反馈。

3.负责离休干部住院看望、生日及重大节日的慰问。

4.结合离休干部的身体状况，组织好相关的活动。

5.协助有关单位做好老同志体检、医疗费的报销及丧事办理工作。

6.负责办公室日常财务报账工作。

7.负责分管片区的离退休教职工管理工作。

8.负责离退休数据库系统建设，及时对人员信息进行更新。

9.完成好领导交办的其他工作。