各相关单位：

根据举办国际和海峡两岸暨港澳会议（以下简称“会议”）相关通知要求，现启动校内各单位预报及申报拟于2024年度举办、需对外承诺举办或申请举办权的会议。

一、做好会议计划，提升办会实效

各单位应根据学校“十四五”发展规划和中长期规划、“双一流”建设目标及国际化工作目标考核指标，精心制定会议计划。以高质量会议为平台，促进学科间、学科与行业间协同交叉与深度融合，赋能学科建设和行业需求，切实提升办会实效。

二、会议的预报和申报

    会议采用先预报、再申报的程序，请严格区分预报和申报，具体工作要求如下：

（一）会议预报

各办会单位须根据会议对外申办或承诺举办（或对外发出会议征文通知）的时间，在本年度向国际处预报下一年度的会议计划。请各单位于2023年11月10日下午5点前，点击链接在线预报（https://docs.qq.com/form/page/DQkRWc1VRbGR0d016），并经单位分管负责人审核后完成提交。

（二）会议申报

会议举办前，登录“智慧理工大”-“办事大厅”-“国际和海峡两岸暨港澳会议申报”平台在线申报。重大会议须在办会前一年完成申报，一般性会议应在办会前2-3个月完成校内申报。未经批准的会议原则上不得举办。

三、严格规范会议管理

办会单位须执行会议预报和申报程序。申报获批后，原则上不得临时变更会议举办时间、地点、规模等。办会过程中，依据《武汉理工大学在华举办国际会议管理办法》（见附件），规范会议经费管理，不得超类别、超标准支出会议经费。

国际处/港澳台办 联系人：杨梦溪 乔丹

联系电话：027-87658043

                          国际交流与合作处/港澳台事务办公室

                                      2023年10月17日