校属各单位：

暑假临近，为保证广大教职工顺利并按时出国（境）执行公务，请拟于7月、8月、9月出访的教职工于7月10日前登录“教师因公出国（境）管理系统”完成网上填报，有关事项具体如下：

1、提前进行护照信息采集。 我校已于去年底引进因公护照及签证代办服务，需新办或换发因公护照的教职工，可于放假前至马区东院武工楼208室提前办理护照信息采集（信息有效期为90天）。护照信息采集指南请参阅附件1。

2、规范进行网上公示。公示内容及公示时间请按照规范进行网上公示。公示内容须包括公示表、邀请信及行程安排，公示期为5个工作日。

3、提前完成网上申请。申请人可依次点击“智慧理工大-办事大厅-国际处”板块，选择“教师因公出国（境）”完成网上申请和审批。

4、受理纸质材料。网上审批流程结束后，系统将自动生成指导后续办理流程的《办事指南》（附件2）和全部所需文件材料供下载。申请人请根据《办事指南》提示准备有关纸质材料提交至国际处出国（境）受理室（马区东院武工楼204室）。为方便师生，提高效率，国际处将在接受纸质材料的同时当面审核。暑假期间受理纸质材料时间为每周一、周四下午的值班时间。

温馨提示：提前准备行程信息和经费预算信息将提高填报效率；在校外进行网上填报时，需通过VPN访问系统，详情请参阅网络中心提供的《武汉理工大学新VPN系统使用帮助》（附件3）。

5、关注审批进度，保持手机畅通。在线提交申请后，可通过点击“智慧理工大-在办事项”了解审批进度，并请保持手机畅通。无法与申请人及时取得联系是当前办理过程中普遍遇到的问题。

    特别提示：签证相关问题，请联系护签代办室（马区东院武工楼208室）

  桂老师，电话：027-87856286。