校属各单位：  

为进一步提高我校教师因公临时出国（境）手续办理效率，经2018年第10次校长办公会审议通过，湖北省外国机构服务中心（湖北省外办下属单位）将于2018年11月26日起在我校受理因公护照（通行证）指纹采集及照相、因公签证（签注）相关业务，并收取一定服务费，国际处不再收取200元代办费。依据财务管理有关规定，教职工办理因公出国（境）手续所需费用只能使用公务卡刷卡支付，敬请教职工提前办理公务卡，便于缴费。

为配合学校“一站式”服务平台建设，提高管理和服务水平，国际处开发建设了“因公临时出国（境）管理系统”和“因公证照管理系统”，自2018年11月26日起请教职工登录“因公临时出国（境）管理”系统发起出国（境）任务申请，填写有关信息，任务提交后系统将自动生成因公出国（境）手续所需表格。个人因公护照（通行证）有关信息可登录“因公证照管理”系统自助查询。

系统位置：

校园网“智慧理工大”--“门户首页”—快速通道—教师因公出国（境）系统

相关办公地点和联系方式：

出国（境）受理室： 东院武工楼204室；电话：87862489；

 联系人：宫老师、杨老师

护签代办室：     东院武工楼103室；电话：87856286

 联系人：桂老师

管理系统咨询电话：87862489；联系人：宫老师

特此通知。

国际交流与合作处

2018年11月21日