校属各单位：

　　根据湖北省外事办公室最新通知，所有办理因公临时出国、赴港澳地区手续的团组和个人均需提交详细“中文行程表”（样表见附件）。

　　具体要求如下：

　　1. 中文行程表要求必须严格按照邀请时间制定，去程可前放一天，只有邀请方在南美洲的可前放两天；邀请方若是亚洲和澳洲的，回程只能后放一天，其他地区后放两天。

　　2. 中文行程表中的出访交流活动要求具体、饱满，尽量精确到每一天，尽可能注明科研合作内容、会议研究课题等。

　　3. 只有参观或者访问的内容将不予通过。

　　4. 邀请函没有提到的访问行程，不能出现在行程表上。

　　请有关人员自通知发布之日起按照相关要求准备出国(境)审批材料。

        本通知自发布之日起执行。

        咨询电话：

　　国际处：87862489 87858005

                                                                                          国际交流与合作处

　　                                                                                        2014年11月25日