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党委办公室内部机构设置

发布时间:2014-11-28 字体:[增加 减小]

行政室

工作人员:吕睿

联系电话:027-87855547

办公地点:第一行政楼105室

工作职责:

一、做好学校党委和党委办公室召集的有关会议会务工作。

二、做好学校党委重要活动的组织接待工作,安排、通知、协调有关校领导参会及出行。

三、做好党委办公室资产管理、办公设备维护、办公用品配置等工作。

四、负责党委办公室人事及薪酬管理等内部事务。

五、负责党委办公室考勤及安排假期值班工作。

六、负责党委办公室宣传工作及网站建设工作。

七、负责党委办公室校园安全文明创建工作。

八、负责党委办公室综合协调及有关校领导的服务工作。

 

信息室

工作人员:赵衍民

联系电话:027-87651905

办公地点:第一行政楼103室

工作职责:

一、做好校内信息的收集、整理和报送工作。做好《武汉理工大学信息》等材料的编写,及时准确地向有关上级部门报送学校重要信息。做好学校信息员队伍建设管理工作,做好信息工作的资料存档工作,做好校内信息稿件统计、信息采用通报及信息工作考核等。

二、协助做好维护学校稳定的相关工作。做好节假日和敏感期间学校稳定工作值班安排,做好敏感时期和突发事件发生时期与上级主管部门的信息沟通。

三、协助做好党委督办工作。做好上级有关文件、学校党委有关文件及会议决定事项、党委领导同志批示交办事项的督办落实。

四、协助做好调研工作。做好校领导听课、校领导调研的安排协调。根据上级要求做好敏感期、重要会议召开和重大政策调整时涉及安全稳定工作调研及信息收集。

五、做好党办信访工作。做好群众来信来访的接待和校领导接待日安排工作,做好“书记信箱”、“党办信箱”的管理工作。

 

文秘室

工作人员:林凯、琚超

联系电话:027-87211186

办公地点:第一行政楼107室

工作职责:

一、做好党委全会、党委常委会、书记办公会和其他党委专题会议的会议准备、记录工作,及时撰写会议纪要。

二、做好党委相关工作计划、总结、报告、文件、公函、领导讲话致辞等文字材料的起草工作,做好相关资料的收集和保存工作。

三、负责党委文件、会议纪要的核稿、发文办理等工作。

四、严格按照规定保管、使用校党委和党委办公室印章,做好校党委印章使用登记。按规定办理校内各类公章的刻制、启用、回收等事宜。严格按照规定办理党委介绍信使用事宜。

五、编写《党委工作大事记》,承担有关报告、资料的归档工作,参与学校年鉴编写工作。

六、协助做好党委常委会、书记办公会决议和党委文件的督办工作。

七、参与调查研究和调研报告的写作,了解学校各单位实际情况和学校总体情况。

 

机要室 

工作人员:陈春华 

联系电话:027-87880035 

办公地点:第一行政楼3楼机要室

工作职责: 

一、负责纸质机要文件、函件的收文、登记、编号、呈送、传阅和保密管理工作,按时做好纸质机要文件的清退、销毁工作。

二、负责湖北省委文件内网传输工作、教育部电子公文网上流转工作。

三、负责密码通信工作,做好密码电报的保密管理工作。

四、负责湖北省电子政务内网网络终端、密码机等密码设备安全运行和保密管理工作。

五、负责各类机要传真件的收发、办理工作。

六、负责机要文件的查询工作。

七、负责离退休老同志和党外人士的文件阅读工作。

八、负责催办上级文件要求的有关事项、学校领导批示的有关意见和办公室主任批办意见的落实。

 

机关党委办公室

工作人员:刘颖、李琦瑛 

联系电话:027-87651425

办公地点:第二行政楼2楼机关党委办公室 

工作职责: 

一、根据机关直属单位党委决定,负责拟定、落实机关直属单位党委的工作日程;负责机关直属单位党委会议的准备工作,做好会议记录和会议文件的印发;督促和检查机关直属单位党委决议、决定的贯彻落实情况。

二、负责起草机关直属单位党委年度工作要点、总结各类公文、规章制度、信函等;做好各类文件、材料的归档工作。

三、根据机关直属单位党委的工作要求,深入基层开展调查研究,抓住工作中的重点和难点问题,做好下请上报,上情下达等信息工作,为机关直属单位党委和领导决策当好参谋。

四、认真贯彻执行党的基本路线和组织路线,抓好党组织建设,督促和指导各党支部积极开展党建工作,充分发挥党支部的战斗堡垒作用,充分发挥党员的先锋模范作用,加强党建工作的学习和研究,努力探索新时期高校党建工作的新途径和新方法。

五、认真搞好党员教育工作,抓好党员队伍建设,加强对入党积极分子的培养,做好发展党员工作。在上级党组织的领导下开展好党内教育、党风党纪教育和党风廉政教育,努力提高广大党员的思想政治素质;负责党员党费的收缴工作。

六、认真做好机关职工的思想政治工作,结合机关工作特点,围绕机关作风建设的要求,组织机关职工政治学习和科学文化知识学习。

七、配合机关工会、机关团总支做好机关群团工作和文体活动。

八、完成领导交办的其他工作。

 

 

保密办公室 

工作人员:郭爱文、张明

联系电话:027-87651903

办公地点:第一行政楼104室

工作职责: 

一、向校保密委员会提出工作建议,组织落实校保密委员会工作部署。

二、组织指导制定保密制度。

三、组织指导涉密人员的审查界定和保密教育培训。

四、组织保密检查工作。

五、监督指导定密工作。

六、组织协调保密审查工作。

七、监督指导重要涉密活动的保密管理工作。

八、组织确定和调整保密要害部门、部位。

九、监督指导计算机和信息系统、通信及办公自动化设备的保密管理工作。

十、监督指导保密防护措施的实施。

十一、查处违反保密法律法规的行为和失、泄密事件。

十二、组织开展保密责任追究和提出奖惩建议,组织开展保密奖惩工作。

十三、完成主管领导和上级有关部门交办的其他保密工作。

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